Méthode de réunion (ou d'AG) sur forum internet

Pourquoi tenir, lorsque c'est possible, une réunion sur un forum internet?

Pour notre travail ou pour nos centres d'intérêts, nous sommes de plus en plus sollicités à participer à de nombreuses réunions. Nous avons tous pu constater les obstacles ou les freins rencontrés lors de ces réunions.

La disponibilité de chacun, nous avons tous des contraintes liées au temps dû à nos obligations, à nos engagements, à nos rythmes, à nos humeurs, aux imprévus...
Le lieu de réunion, trouver une salle et la réserver relève parfois du parcours du combattant, selon la distance nous n'avons pas tous les mêmes possibilités pour se déplacer, problèmes d'accessibilité des bâtiments, la disposition des participants selon la configuration de la salle peut avoir une influence sur le débat...
La durée de la réunion, les réunions ont souvent un ordre du jour très chargé et tous les points n'ont pas le temps d'être discuté correctement, ce qui génère des frustrations et amène la sensation que la réunion n'a pas suffisamment avancé, voir même servi à rien...
Le manque d'information, pendant la réunion on ne peut pas aller chercher une information qui nous manque, vérifier les arguments, prendre plus de temps pour construire son raisonnement...
La prise de parole en public, il est difficile et stressant de prendre la parole en public, certaines personnes n'osent pas et d'autres à l'inverse vont monopoliser le temps de parole, selon notre caractère on n'ose pas exprimer ou confronter nos idées ou nos opinions par peur de rentrer en conflit...
Les problèmes de discrimination, de représentation, de stéréotype, parfois sans s'en rendre compte on "juge" ou on se fait "juger" selon l'age, le sexe, la couleur de peau, l'apparence, le statut social, un handicap...et ces critères vont influencer notre comportement ou celui des autres bien plus qu'ils ne devraient.
Des petites choses qui parasitent la réunion, le bruit, l'attention, un problème matériel, "je n'étais pas là à la dernière réunion, j'ai pas reçu le compte-rendu"...

Ces obstacles freinent le bon déroulement d'une réunion (ou d'une assemblée générale), souvent liés au temps ou à l'espace, ils peuvent être amoindris en tenant la réunion sur un forum internet.

On peut par exemple imaginer tenir une réunion de 2h pendant 5 jours sur un forum internet. Chacun est libre de consulter et répondre aux messages au moment qu'il choisit, depuis chez lui ou depuis son travail, chacun peut prendre le temps de faire des recherches, d'aborder les différents points, de participer au débat sans avoir forcement la pression du regard des autres, d'une façon plus ou moins anonyme, de consulter ou mettre des liens vers d'autres documents, de pouvoir archiver chaque débat...

Bien sûr le forum internet a aussi ses limites, il faut avoir un accès internet, être familiarisé avec cet outil, oser poster un message, prendre le temps de comprendre où se trouve l'information, se sentir en confiance...Mais une fois ces barrières franchises on se rend compte que le forum est un outil efficace pour la participation, l'échange et la collaboration durant une réunion, c'est pourquoi les premiers objectifs de cette association sont de promouvoir l'utilisation des forums et de familiariser les gens avec cet outil.